home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 008 / zgraph.arc / MANUAL.ZG < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-10-07  |  8.6 KB  |  322 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20. E
  21.                   Z - G R A P H
  22.  
  23.                    User manual
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.                   (c) Copyright 1984
  32.              Portions (c) Copyright Microsoft Inc., 1982
  33.  
  34.                   Access Micro Systems
  35.                   1016 NE 105th St.
  36.                   Seattle, Wa.98125
  37.                   (206) 365-3396
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.     Run sample files:            ** There are 3 sample files called
  45.                     ** "Pie", "Bar" and "Line".
  46.  
  47.      1. Place the work-copy into A: drive.
  48.         * Not needed for hard disk user *
  49.  
  50.      2. Run GRAPHICS.COM by entering "GRAPHICS".
  51.  
  52.      3. Run Z-GRAPH by entering "ZG".
  53.  
  54.      4. Use F1 key to read through HELP messages.
  55.  
  56.      5. Press F3 key to load in one of the files.
  57.  
  58.      6. Press F2 key to draw the chart.
  59.  
  60.      7. If you have an IBM graphic printer (or the equivalent)
  61.         then you can print the chart onto your printer. Hold down the
  62.         Shift key and press the Prtsc key (right under the Enter key).
  63.         And you should see the chart printing by now.
  64.  
  65.      8. Examine the location of each title on the chart and try to
  66.         match their corresponding field on the menu. Then pressing
  67.         any key (except the Shift-Prtsc key) will return you to main
  68.         screen.
  69.  
  70.      9. Look at the upper half of the screen (where fields are in
  71.         reversed video). You are free to change any related field and
  72.         redraw the chart. By comparing the result of change you can get
  73.         a better understanding of the meaning of each field.
  74.         (changing those unrelated field won't make any difference to
  75.         the result).
  76.  
  77.     10. Repeat from step 5 for other sample files.
  78.  
  79.  
  80. ** If problem arises please check this manual or on-line Help for more
  81. ** detail.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87. General description:
  88.  
  89. _______________________________________________________________________________
  90.  
  91.                   Z-GRAPH
  92.  
  93. Graph Type: * (P/B/L) (P=Pie,B=Bar,L=Line)
  94. Title: ****************************************    Bar Color Fill: * (Y/ )
  95.        ****************************************     Grid Type: *** (H/B/Z)
  96. X Title: ********************       Pie PULL OUT on value numbered: ** (1-12/A)
  97. Y Title: **********                      Stacked Bar: * (Y/ )
  98. Value entered are in: * (1=Thousands/2=Millions)
  99. Column graph type: *           *       *           *
  100. Legends:      *********** *********** *********** ***********
  101. --   X Unit   -----A----- -----B----- -----C----- -----D-----
  102.  1
  103.  2
  104.  3
  105.  4
  106.  5
  107.  6
  108.  7
  109.  8
  110.  9
  111. 10
  112. 11
  113. 12
  114.  
  115.         *** F1=HELP F2=DRAW F3=LOAD F4=SAVE  F9=SWITCH CTL-BREAK=END ***
  116. ______________________________________________________________________________
  117.  
  118.  
  119. The Z-GRAPH menu above can be divided into 3 areas.
  120.  
  121. 1. Graph spec area.
  122.    The upper half of the screen, where you see asterisks (reversed video on
  123.    the monitor), contains fields for specifying the chart you want.
  124.  
  125. 2. Data area.
  126.    Those numbered line (1-12) are the data area. Column A,B,C and D are
  127.    for up to four different sets of data. You may have up to 12 data values
  128.    in each set.
  129.  
  130. 3. Data entry and Message area.
  131.    The 25th line is used for entering data to the data area within column 1
  132.    and column 12. Then follows the message area for all messages.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. Graph spec area:
  140.  
  141. _______________________________________________________________________________
  142.  
  143. Graph Type: * (P/B/L) (P=Pie,B=Bar,L=Line)
  144. Title: ****************************************    Bar Color Fill: * (Y/ )
  145.        ****************************************     Grid Type: *** (H/B/Z)
  146. X Title: ********************       Pie PULL OUT on value numbered: ** (1-12/A)
  147. Y Title: **********                      Stacked Bar: * (Y/ )
  148. Value entered are in: * (1=Thousands/2=Millions)
  149. Column graph type: *           *       *           *
  150. Legends:      *********** *********** *********** ***********
  151. _______________________________________________________________________________
  152.  
  153.  
  154.     To move from field to field you may use Tab or Back-Tab. However, there
  155.     are three other conditions that will also move the cursor to the next
  156.     (or previous) field:
  157.        1. The Enter key will move you to the next field.
  158.        2. When you go beyound the last position of a field.
  159.        3. If you use left arrow key while at the first position of a
  160.           field. This will act like using Back-Tab.
  161.  
  162. *** Data is not received by the program until cursor been moved to another
  163. *** field. (With one of the way described above)
  164.  
  165.     Within parenthesis are valid data range for that field. So you don't
  166.     need to memorize them.
  167.  
  168.     Only the Graph Type and the leftmost Column graph type are checked for
  169.     valid data. If you type in anything other than "P", "B" or "L" you will
  170.     hear a BEEP indicating an error has occured.
  171.  
  172.     Titles and Legends are for free text. All the other fields must use
  173.     upper case for letters. No indications are provided for invalid data,
  174.     they simply won't make any difference to the final result.
  175.  
  176.     Column graph type and Legends are for the data column right under it.
  177.     The Column graph type can be "P","B" or "L".
  178.  
  179.     The "-A-" column graph type is the only required field for drawing the
  180.     chart.
  181.  
  182.     Data entry in  the    data  area  can  be  simplified  by  eliminating
  183.     insignificant trailing digits. By changing values entered to be in
  184.     thousands or in millions.
  185.  
  186.  
  187. Note:
  188.  
  189. *** For combined bar and line chart, the column graph type for "-A-"
  190. *** column must be "B".
  191. *** You may draw only single-pie chart so data must be under "-A-" column.
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197. Data area and data entry:
  198.  
  199. _______________________________________________________________________________
  200.  
  201. --   X Unit   -----A----- -----B----- -----C----- -----D-----
  202.  1   XXXXXXXX 999,999.99  999,999.99  999,999.99  999,999.99
  203.  2
  204.  3
  205.  4
  206.  5
  207.  6
  208.  7
  209.  8
  210.  9
  211. 10
  212. 11
  213. 12
  214. _______________________________________________________________________________
  215.  
  216.  
  217.     Data entry for this area is very much like the spreadsheet. Four cursor
  218.     control keys are used for moving from field to field, while the value
  219.     of that field is displayed at the lower-left hand corner of the screen.
  220.     The field that you currently located are indicated in reversed video.
  221.  
  222.     The column under X Unit is for free text, only length check are
  223.     provided. You will hear BEEP when exceeding 8 characters long.
  224.  
  225.     Numeric data check are provided for other columns. The "," is not
  226.     allowed.
  227.  
  228.     The data you entered at the lower-left hand corner is not received by
  229.     the program until you press ENTER key.
  230.  
  231.     You can use Back-Space key (the one above Enter key) to move your
  232.     cursor in the data entry area.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238. Message line:
  239.  
  240. ______________________________________________________________________________
  241.  
  242.         *** F1=HELP F2=DRAW F3=LOAD F4=SAVE  F9=SWITCH CTL-BREAK=END ***
  243. ______________________________________________________________________________
  244.  
  245.  
  246.     LOAD (F3) messages:
  247.        "LOAD (1)FILE OR (2)GRAPH, ENTER 1-2 ?"
  248.        "ENTER NAME OF FILE OR GRAPH TO LOAD ?"
  249.  
  250.     SAVE (F4) messages:
  251.        "SAVE (1)FILE OR (2)GRAPH, ENTER 1-2 ?"
  252.        "ENTER NAME OF FILE OR GRAPH TO SAVE ?"
  253.  
  254.     Error messages:
  255.        "DATA VALUE OVERFLOW, Use line 8. Press Space Bar to continue!"
  256.        "BAD FILE NAME --->                     "
  257.        "CANNOT FIND  >> MED1.CHR <<"
  258.        "FILE NOT FOUND --->                    "
  259.        "TOO MANY FILES ON DISK"
  260.        "DISK WRITE-PROTECTED"
  261.        "DISK NOT READY !"
  262.  
  263.     END Message (Ctl-Break):
  264.        "Return to DOS (Y/N) ?"
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269. ===============================================================================
  270. Other messages:
  271.  
  272.     "DIVISION BY ZERO, CHART CANNOT BE DRAWN !
  273.      PRESS ANY KEY TO RETURN TO Z-GRAPH
  274.      ERROR AT LINE 9999"
  275.  
  276.     "UNRECOVERABLE ERROR !
  277.      ERROR CODE = 99
  278.      ERROR LINE AT 9999"
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285. Your comments:
  286.  
  287.      __________________________________________________________________
  288.  
  289.      __________________________________________________________________
  290.  
  291.      __________________________________________________________________
  292.  
  293.      __________________________________________________________________
  294.  
  295.      __________________________________________________________________
  296.  
  297.      __________________________________________________________________
  298.  
  299.      __________________________________________________________________
  300.  
  301.      __________________________________________________________________
  302.  
  303.      __________________________________________________________________
  304.  
  305.      __________________________________________________________________
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310. ==========================================================================
  311. Name:
  312.  
  313. Company:
  314.  
  315. Address:
  316.  
  317. City:              State:           ZIP:
  318.  
  319. Phone:
  320. ==========================================================================
  321. F
  322.